発表者、座長へのお知らせとご案内

●一般研究発表者へ
本大会での一般演題発表は、口頭発表とポスター発表です。演題番号は、下記のように構成されています。
口頭発表
演題番号は「A-1-1」のようになっており、左から、会場名(A会場、B会場)、発表日(1日目、2日目)、発表順を示しています。
ポスター発表
演題番号は「P-1」のようになっており、アルファベットはポスター発表、数字は配置順を示しています。

 

1.口頭発表について
・発表時間は、1演題10分間(発表7分、質疑応答3分)に加え、発表者交代準備2分間とします。
・セッション開始10分前までに発表会場又はWeb会場にお入りください。

会場型発表者

・発表は、学会大会開催会場で行うと同時に、オンライン配信いたします。
・演台上にPCとポインタを用意します。発表時のスライド操作は、ご自身でお願いいたします。
・下記、PC受付時間内に、PC受付(B会場付近)で行ってください。USBメモリにてデータをPC受付までお持ちください。PCの持ち込みは、原則不可とします。
 ※可能な限り1日目に受付を済ませてください。

【PC受付時間】

発表時間 受付終了
3月5日(金) 10:00〜 9:30
3月6日(土) 9:00〜 9:30

発表用データの作成・持ち込みについて
1)各会場にご用意するPC のOS は、Windows7以降です。
2)使用できるアプリケーションは、Windows版 Microsoft Office PowerPoint 2013(2010、2007、2003も可)です。
 ※スライドサイズは【4:3】で作成してください。
 ※Mac版 Microsoft Office PowerPointで作成されたデータは、正常に動作することをお約束しかねますので、予めご了承ください。
 ※Mac版 Keynoteは対応していません。

3)PC受付の前にご使用のUSBメモリのウイルスチェックをお済ませください。
 ※バックアップをおとりいただきますよう、お願いいたします。
4)USBメモリには、ご発表データのみ保存してください。
 ※他に保存されているデータの損失等について、大会事務局では補償しかねますのでご了承ください。
5)お持ちいただいたUSBメモリは、受付終了後に返却いたします。また、お預かりしたデータは、大会終了後に大会事務局にて削除いたします。

オンライン型発表者

・発表は、Microsoft Teamsのオンライン会議システムを使用します。
・発表に使用するデータは、提出する必要はありません。発表ファイルに動画が含まれている場合は、音声が共有されない場合や、コマ落ちが生じる場合があります。事前に正常に動作するか確認してください。
・マイクとカメラが使用できるPCを利用してインターネットに接続し、会議システムにログインしてください(有線LANを強く推奨)。
・発表時刻の10分前までに、指定されたWeb会場に入室してください。
・発表時刻2分前から接続準備を行います。マイクとカメラの確認を行います。その後、画面共有の指示がありましたら、発表スライドを画面共有してください。
・座長から演題の紹介がありましたら、マイクおよびカメラをONにして発表を始めてください。
・発表者は、以下の日時で開催される事前リハーサルに必ずご参加ください。

2月26日(金)

13:00〜17:00
3月3日(水) 9:00〜14:00

 

2.ポスター発表について
・ポスターは全て、学会大会開催会場(D会場)に掲示するとともに、オンライン会場にあるポスター会場にデータをアップロードして頂きます。
・掲示時間は3月5日(金)9:00〜18:00です。
・発表時間は3月5日(金)17:00〜18:00です。
・ポスターの撤去は、基本的に大会事務局で行います。
・オンライン会場での質問へは、1週間以内にご返信ください。

 

ポスターの作成について

・ポスターの掲示用パネルは、高さ180cm・幅90cmの大きさです。このパネル内に収まるようにポスターを作成してください。
・パネルの最上部に演題・研究発表者名・所属を、その下に目的・方法・結果・考察等をまとめてください。
・演題番号は、パネル左上に高さ21cm・幅30cmの大きさで大会事務局が掲示いたします。
・ポスター貼付用のピンは大会事務局で用意いたします。

会場型発表者

・オンライン会場では、大会1日目の9:00までにデータをアップロードしてください。
・学会大会開催会場に掲示するポスターの印刷をご希望の方は、2月26日(金)までに大会事務局にpdfデータをお送りください。
・総合受付にて、ポスター発表者用のリボンを必ず受け取ってください。
・学会大会開催会場では、大会1日目の9:00までにポスターをご自身で掲示してください。
・発表時間になりましたら、必ずリボンをつけてポスター前にお立ちください。
・質疑応答は、会場型参加者を中心に行ってください。
・オンライン会場での質疑応答は、チャット機能を利用して頂きます。質問へは、1週間以内にご返信ください。

オンライン型発表者

・学会大会開催会場では、掲示を大会事務局が行いますので、2月26日(金)までに大会事務局にpdfデータをお送りください。
・オンライン会場では、大会1日目の9:00までにデータをアップロードしてください。
・発表時間中は、チャット機能を利用して質問がありますので、ご対応ください。発表時間内に返信できなかった場合は、1週間以内にご返信ください。

会場型参加者

・会場型ポスター会場には、全てのポスターが掲示してありますが、オンライン型のみの発表者がいます。その発表者への質疑応答は、チャット機能を利用してください。
・事前にMicrosoft Teamsアプリをダウンロードしてください。


●座長の先生方へ
座長の先生は、セッション開始予定の10分前までに会場にお入りください。
口頭発表の発表時間(7分)、質疑応答(3分)、発表者交代準備(2分)の厳守にご協力ください。

会場型参加者

・総合受付にて、手続きをお願いいたします。
・進行の方法は、当日説明いたします。

オンライン型参加者

・Microsoft Teamsのオンライン会議システムを使用し、指定されたセッションの進行をお願いします。
・マイクとカメラが使用できるPCを利用してインターネットに接続し、会議システムにログインしてください(有線LANを強く推奨)。
・発表者のカメラ、マイク、画面共有の確認は、会場スタッフが行います。
・進行の際は、適宜マイクおよびカメラをONにしてください。
・質疑応答の際は、会場型参加者とオンライン型参加者がいます。会場型参加者は、会場内にある質問者席(カメラ有)から質問します。オンライン型参加者は、挙手機能を使用して質問します。時間内におさまるよう、いずれかで対応をお願いします。
・PC操作に不安がある方は、以下の日時で開催される事前リハーサルにご参加ください。

2月26日(金)

13:00〜17:00
3月3日(水) 9:00〜14:00